E-Nomination in PF-account ?- पीएफ खाते में ई-नामांकन कैसे अपडेट करें ?? #PF પીએફ ખાતામાં નામાંકન નામ દાખલ કરવું જોઈએ.#

સરકાર ના નવા સુચનો મુજબ દરેક ખાનગી  ક્ષેત્ર મા કામ કરતા કર્મચારીયો એ પોતાના PF પીએફ ખાતામાં નામાંકન નામ દાખલ કરવું ફરજીયાત છે...

                                                  UAN સક્રિય કરવા  માટે અહીંયા ક્લિક કરો: 

ઇપીએફ EPF અને ઇપીએસ EPS ખાતાને જાળવવાનો અંતિમ ઉદ્દેશ એ સુનિશ્ચિત કરવાનું છે કે સભ્યના મૃત્યુની કમનસીબ ઘટનામાં કર્મચારી અથવા તેના Nomination નામાંકિતને સમયસર ભંડોળ ઉપલબ્ધ થાય. આથી, દરેક પીએફ / ઇપીએસ સભ્યએ એકીકૃત રીતે ભંડોળના પતાવટને સક્ષમ કરવા માટે તેના નામાંકિતની વિગતોની માહિતી પૂરી પાડી છે તેની ખાતરી કરવી મહત્વપૂર્ણ છે. એમ્પ્લોયરોએ કર્મચારીની પ્રારંભિક સભ્યપદ અને ઓનબોર્ડિંગ સમયે નામાંકિત લોકોની વિગતો મેળવવી જરૂરી છે. નોમિની પ્રાપ્ત કરેલા ભંડોળનો ટ્રસ્ટી માનવામાં આવે છે અને તે ભંડોળની માલિકીનો દાવો કરી શકતો નથી. નામાંકિત વ્યક્તિએ મૃતક સભ્યના કાનૂની વારસોમાં ભંડોળનું વિતરણ કરવાની જરૂર છે. કોઈ પણ વિવાદને ટાળવા માટે, કાયદાકીય વારસદારને નોમિની તરીકે ઉલ્લેખ કરવો મહત્વપૂર્ણ છે. ખાસ કરીને, કુટુંબનો સભ્ય નોમિની હોવો જોઈએ. જો સભ્ય પાસે કુટુંબ ન હોય તો તે કોઈ પણ એક વ્યક્તિને નોમિનેટ કરી શકે છે, પરંતુ એકવાર સભ્ય કુટુંબ પ્રાપ્ત કરે ત્યારે અગાઉનું નામાંકન અમાન્ય થઈ જાય છે. તદનુસાર, લગ્ન પર, નવી ઉમેદવારી નોંધાવી છે.

ઇ-નામાંકનનાં નિયમો અને પ્રક્રિયા

ઈ-નોમિનેશન ફ્લૉ-ચાર્ટ-મેળવવા અહીંયા ક્લિક કરો :

ઇ-નોમિનેશનની રજૂઆત સાથે, નોમિની વિગતો અપડેટ કરવાની જવાબદારી કર્મચારી પર રહેલી છે. આ એટલા માટે છે કારણ કે કર્મચારીઓનાં બહુવિધ પીએફ એકાઉન્ટ્સ છે, અથવા વર્તમાન એમ્પ્લોયરો સાથે સંપૂર્ણ માહિતી શેર કરી શકતા નથી, અથવા ઇપીએફઓ / એમ્પ્લોયર વગેરે સાથે જૂના રેકોર્ડ્સ અનુપલબ્ધ છે. હાલમાં, ઇ-નોમિનેશન વૈકલ્પિક છે, પરંતુ તેને ફરજિયાત બનાવવાની અપેક્ષા છે યથાકાળે.

ઇ-નોમિનેશન સુવિધા ફક્ત એવા સભ્યો જ મેળવી શકશે કે જેમની પાસે સક્રિય યુએએન અને સક્રિય મોબાઇલ નંબર જોડાયેલા હોય અને આધાર સાથે ચકાસવામાં આવે. સભ્યનો ફોટોગ્રાફ તેની hisનલાઇન પ્રોફાઇલ પર ઇપીએફ પોર્ટલ પર ઉપલબ્ધ હોવો જોઈએ.

 ઈ-નોમિનેશન ફ્લૉ-ચાર્ટ-મેળવવા અહીંયા ક્લિક કરો :

સભ્યએ યુનિફાઇડ પોર્ટલના સભ્ય ઇન્ટરફેસમાં લ logગ ઇન કરવું, ફોટોગ્રાફ અપલોડ કરવું જો 'પ્રોફાઇલ વિભાગ' ના 'વ્યુ' ટ બ હેઠળ ન કર્યું હોય, અને નીચે 'ઈ-નોમિનેશન' બટન પર ક્લિક કરવું જરૂરી છે. 'મેનેજ કરો' ટ tabબ. ત્યારબાદ નોમિનીની વિગતો પ્રદાન કરી શકાય છે અને સિસ્ટમ સભ્યનું કુટુંબ ધરાવે છે કે નહીં તેની પુષ્ટિ માંગશે. જો હા, તો સભ્યએ પરિવારના સભ્યોની વિગતો ભરવી જોઈએ. તે નોંધવું જોઇએ કે આ વિભાગને પૂર્ણ કરવા માટે આધાર અને પરિવારના સભ્યોના ફોટા ફરજિયાત છે. તે પછી, કોઈએ 'કુટુંબ વિગતો સાચવો' પર ક્લિક કરવું જોઈએ અને 'ઇએફપી નોમિનેશન વિગતો' પસંદ કરવા આગળ વધવું જોઈએ અને સભ્ય કુટુંબના સભ્યોની સામે નામ નોંધાવવા ઇચ્છે છે તે ઇપીએફ ભંડોળના ટકાવારી શેરનો ઉલ્લેખ કરે છે અને નામાંકનના અપડેટને સાચવે છે.

જ્યાં કોઈ કર્મચારી ઘોષણા કરે છે કે તેનો કોઈ પરિવાર નથી, સિસ્ટમ સીધા તેને ઇપીએફ નામાંકન વિભાગમાં લઈ જશે. ઇપીએફ નોમિનેશન પણ પરિવાર સાથેના સભ્યો માટે ઇપીએસ નામાંકન માટે માન્ય છે. જો કોઈ કુટુંબ (પત્ની / પુત્ર / પુત્રી) ન હોય તો, સિસ્ટમ વિગતો માટે સભ્યને ઇપીએસ નામાંકન વિભાગમાં દિશામાન કરશે. ઇ-નોમિનેશન પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરવા માટે સભ્યને ઇ-સાઇન કરવું જરૂરી છે. યુઆઈડીએઆઈની સત્તાવાર વેબસાઇટની મુલાકાત લઈને વર્ચુઅલ આઈડી (જે ફરજિયાત છે) જનરેટ કરીને ઇ-સાઇન કરી શકાય છે.

ઈ-નોમિનેશન ફ્લૉ-ચાર્ટ-મેળવવા અહીંયા ક્લિક કરો :

ફાયદા અને પડકારો

આ કુટુંબને આર્થિક તકલીફ ટાળવા માટે, સભ્યના મૃત્યુની ઘટનામાં દાવાઓની ઝડપી અને સાચી પતાવટ સુનિશ્ચિત કરવામાં લાંબી ચાલશે. જો નામાંકન યોગ્ય રીતે અને સમયસર કરવામાં આવે તો તે પારિવારિક વિવાદોને પણ ઘટાડશે.

E-Nomination, ઇ-નોમિનેશનનો ઉદ્દેશ સભ્યને તેના ઇપીએફ ખાતાની માલિકી લેવાની ખાતરી આપવા અને તેને રીઅલ-ટાઇમ ધોરણે અપડેટ રાખવાનો છે. તે પેન્શન ફંડના વાસ્તવિક મૂલ્યાંકન, અમલદારશાહી, ભ્રષ્ટાચાર ઘટાડવામાં અને મહત્વપૂર્ણ રેકોર્ડ્સના ઝડપી ડિજિટાઇઝેશનમાં મદદ કરશે, આખરે કર્મચારીનો અનુભવ વધારશે અને વેપાર કરવામાં સરળતા રહેશે.

UAN સક્રિય કરવા  માટે અહીંયા ક્લિક કરો 

મુખ્ય પડકાર છેલ્લી માઇલ સુધી ઇ-નોમિનેશનનો અમલ કરવો. ભૂતકાળના રોજગારથી બહુવિધ પીએફ એકાઉન્ટ્સ ધરાવતા સભ્યના કિસ્સામાં, પડકાર એ હશે કે ભૂતકાળના એમ્પ્લોયરને આપવામાં આવતી નોમિનેશન વિગતોમાં સભ્યના પોર્ટલમાં હવે અપડેટ કરવામાં આવેલી વિગતો સાથે સમાધાન કરવું. તદનુસાર, સ્પષ્ટતા જરૂરી છે કે જેના પર નામાંકન માન્ય માનવામાં આવશે. આધાર અને પીએફ વિગતો માટે પૂરી પાડવામાં આવેલી વિગતોમાં મેળ ખાતા ન હોવાથી ઇ-નોમિનેશન પૂર્ણ કરવામાં પણ એક પડકાર હશે.

એવા ઘણા પ્રશ્નો છે જે અનુત્તરિત છે, જેમ કે કર્મચારીઓ પાસે હાલમાં સક્રિય ભારત મોબાઇલ નંબર ન હોય ત્યારે શું થાય છે. આ વાત પરત ફર્યા હોય તેવા આંતરરાષ્ટ્રીય કામદારો માટે જ નહીં, પરંતુ હાલમાં વિદેશમાં કાર્યરત ભારતીય નાગરિકો માટે પણ આ વાત સાચી છે.

ઇપીએફઓ દ્વારા ઇ-નોમિનેશન સુવિધા શરૂ કરવી એ યોગ્ય દિશામાં એક પગલું છે. સભ્યોમાં જાગરૂકતા સાથે પ્રક્રિયાને ટેકો આપવાનું પણ મહત્વપૂર્ણ છે અને તેની સામૂહિક સ્વીકૃતિ અને સફળતા માટે સાવચેતીભર્યું અમલીકરણ નિર્ણાયક રહેશે.

UAN સક્રિય કરવા  માટે અહીંયા ક્લિક કરો 

વધુ માહિતી માટે કોમેન્ટ બોક્સ માં આપનો પ્રશ્ન જણાવો  ??

એ-નોમિનેશ નો પ્રોસેસ ફ્લૉ  ચાર્ટ મેળવવા અહીં ક્લિક કરો : ક્લિક કરો 

Team HR Matters.